Arriva il vademecum sui nuovi adempimenti privacy edito da Fondazione Studi Consulenti del Lavoro. Il prossimo 25 maggio entrerà pienamente in vigore il Regolamento UE 2016/679, avente ad oggetto la nuova normativa in materia di privacy. Il vademecum contiene approfondimenti e chiarimenti sui diversi passaggi necessari per il procedimento di adeguamento alla nuova normativa. L'approfondimento, disponibile sul sito www.consulentidellavoro.it, è arricchito da uno schema sinottico di riepilogo degli adempimenti e degli obblighi; nonché da modelli per l’informativa e il consenso. Il Regolamento prevede che i dati debbono essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato. Le finalità devono essere determinate, esplicite e legittime.
Anche i dati trattati devono essere adeguati, circoscritti e limitati tenendo conto della necessità e della finalità. Al trattamento deve essere garantita adeguata sicurezza. La trasparenza implica che ai titolari dei dati deve essere garantita l’informazione, chiara, semplice e facilmente accessibile, delle modalità attraverso le quali avviene l’utilizzazione, la consultazione e il trattamento dei dati personali che li riguardano. Del rispetto dei princìpi e della loro adeguatezza, aggiornamento e sicurezza è responsabile il titolare del trattamento. Il consenso (consigliata la forma scritta) deve essere prestato in maniera chiara e semplice, in forma comprensibile e facilmente accessibile. Il consenso raccolto prima del 25 maggio 2018 resta valido se ha tutti i requisiti indicati nel Regolamento. In caso contrario è opportuno, prima di tale data, raccogliere nuovamente il consenso degli interessati secondo quanto previsto dalla nuova norma. E’ lecito a prescindere dal consenso (è sufficiente l’informativa) quando, ad esempio, i dati debbono essere acquisiti e trattati nell’ambito della gestione di un contratto e conseguente rapporto di lavoro, mandato professionale ed ogni attività fisiologicamente connessa (ad esempio: instaurazione e gestione del rapporto di lavoro; elaborazione prospetti paga; adempimenti dichiarativi in materia contributiva e fiscale; gestione di infortuni e malattia, ecc.).